Настоящий договор (далее – договор) заключается в соответствии со ст. 398 гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК РБ) между учреждением образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет «МИТСО», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ректора Ковалёнка Юрия Казимировича, действующей на основании Устава, с лицом, именуемым в дальнейшем «Заказчик», который (ая) изъявил желание на получение предусмотренных услуг настоящим договором и принимает утвержденные «Исполнителем» условия договора без каких-либо оговорок.

Определения, используемые в настоящем Договоре

Спортивная оздоровительная база «Олимпиец» - имущественный комплекс, в котором осуществляется оказание услуг Заказчику (далее – СОБ «Олимпиец);

заказчик - физическое лицо, заказывающее и (или) использующее услуги СОБ «Олимпиец»;

исполнитель - учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет «МИТСО»;

стороны - указание на Исполнителя и Заказчика при их совместном упоминании в настоящем Договоре;

услуги СОБ «Олимпиец» - услуги, оказываемые Исполнителем по бронированию и предоставлению номеров (мест в номерах) для временного проживания физических лиц, а также дополнительные услуги;

дополнительные услуги - любые услуги, оказываемые СОБ «Олимпиец» на возмездной и (или) безвозмездной основе в соответствии с законодательством Республики Беларусь, за исключением услуг по предоставлению номера (номеров) для временного проживания физических лиц (например, услуги по организации питания, прачечной, проката, аренды и др.);

сайт СОБ «Олимпиец» - информационный электронный ресурс, размещенный исполнителем в сети Интернет, по адресу www.olimpiec.org позволяющий сделать выбор и осуществить Заказ на приобретение услуг;

бронирование - согласование сторонами договора условий оказания услуг;

перечень услуг - список услуг, оказываемых СОБ «Олимпиец»;

прейскурант - рассчитанная и утвержденная ректором университета стоимость Услуг.

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по размещению и временному проживанию, а также дополнительные услуги в соответствии с прейскурантами и ценами, размещенными на сайте www.olimpiec.org и стойке администратора СОБ «Олимпиец», а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором.

1.2. Место оказания услуг: Республика Беларусь, Минский район, Папернянский с/с, аг. Семково.

2. Порядок заключения договора

2.1. Договор заключается путем совершения сторонами конклюдентных действий в соответствии с п.3 ст.408 ГК РБ.

2.2. Исполнитель утверждает договор и размещает его на интернет-сайте СОБ «Олимпиец» по адресу www.olimpiec.org.

2.3. Размещение договора в интернете не является публичной офертой и не влечет обязанность Исполнителя заключить договор с каждым, кто к нему обратится.

2.4. Публичное размещение договора на сайте СОБ «Олимпиец» в соответствии с п.2.2. договора является действием исполнителя по ознакомлению заказчика с утвержденными условиями договора присоединения, то есть с условиями оказания исполнителем услуг, предусмотренных настоящим договором и информирования потенциальных заказчиков о том, что услуги оказываются исполнителем исключительно на основании договора.

2.5. Заказчик выражает свою волю на присоединение к условиям договора в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК путем оплаты (частичной оплаты) услуги, предусмотренной настоящим договором либо совершения заказчиком любых действий, свидетельствующих о его согласии с условиями договора, в том числе, но, не ограничиваясь, направление (принятой исполнителем в соответствии с п. 4.3, 4.4. договора) заявки на бронирование услуг и прочее.

3. Порядок заключения договора

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. В течение действия настоящего договора оказывать Заказчику услуги собственными силами, средствами или с привлечением третьих лиц.

3.1.2. Строго соблюдать нормы охраны труда и техники безопасности.

3.1.3. Оказывать услуги качественно и в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.1.4. Предоставлять Заказчику все необходимые оформленные документы, связанные с размещением и проживанием в СОБ «Олимпиец», предоставлением иных возмездных услуг (счета за проживание, счета за аренду и прокат оборудования и т.д.).

3.1.5. Устранять недостатки, возникшие при оказании услуг по договору и в сроки, согласованные Сторонами.

3.2. Заказчик обязуется:

3.2.1. Ознакомиться с настоящим договором иными внутренними регламентирующими документами, связанными с оказанием заявленных услуг.

3.2.2. Предоставить работникам СОБ «Олимпиец» необходимые личные данные, необходимые для заселения, заполнить анкету.

3.2.3. Оплатить оказанные услуги Исполнителя в размере, сроки и порядке, установленные настоящим договором и действующим прейскурантом на дату бронирования. Дополнительные услуги могут быть оплачены Заказчиком непосредственно перед их оказанием. Обеспечить беспрепятственный доступ Исполнителя к месту оказания услуг.

3.2.4. При проживании в СОБ «Олимпиец» соблюдать правила проживания, правила пользования электробытовыми приборами, требования настоящего договора.

3.2.5. Своевременно сдать помещение для проживания, оплатить имеющуюся задолженность по услугам СОБ «Олимпиец» на дату выезда, при необходимости оплатить ущерб, вызванный некомплектностью (пропажей имущества) или порчей имущества Исполнителя.

3.2.6. В случае продления проживания после расчетного часа оплатить услуги в соответствии с прейскурантом цен СОБ «Олимпиец».

3.3. Исполнитель имеет право:

3.3.1. Потребовать от Заказчика предоставить документы, подтверждающие достоверность указанных личных данных при размещении (заполнении анкеты).

3.3.2. Отказать в размещении Заказчику:

• при нарушении правил пребывания в СОБ «Олимпиец», установленных данным договором;
• при нарушении условий и сроков оплаты заявленных услуг;
• при отказе от согласия с условиями настоящего договора и внутренними регламентирующими документами, определяющими порядок проживания;

3.3.3. Удерживать с Заказчика или требовать оплаты полной стоимости оказанных услуг или причиненного Заказчиком ущерба.

3.3.4. Иные права в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.4. Заказчик имеет право:

3.4.1. Получить заявленные услуги в полном объеме на согласованных условиях.

3.4.2. В любой момент отказаться от услуг проживания (бронирования места), произведя при этом все необходимые расчеты с Исполнителем.

4. Предварительное бронирование

4.1. Бронирование номера осуществляется путем принятия от Заказчика заявки на бронирование с помощью почтовой, телефонной, электронной или факсимильной связи, а также при непосредственном обращении к администратору СОБ «Олимпиец». Контактная информация СОБ «Олимпиец» указана на сайте www.olimpiec.org.

4.2. В заявке на бронирование номера указываются: фамилия и имя Заказчика, дата заезда, дата выезда, количество гостей, контактные данные Заказчика, дополнительная информация.

4.3. При бронировании номера Исполнитель обязуется не позднее двух рабочих дней с момента получения заявки подтвердить возможность предоставления Заказчику услуг по проживанию с указанием стоимости, либо сообщить о неподтверждении бронирования. За бронирование номера плата не взымается.

4.4. Заявка на бронирование считается принятой и обязательной для исполнения только после подтверждения ее принятия и присвоения номера брони.

4.5. В случаях, если намеченные Заказчиком сроки размещения в СОБ «Олимпиец» или количество забронированных мест изменяются, Заказчик обязан уведомить об этом Исполнителя не позднее, чем за трое суток до заселения (при размещении более 20 человек) и за сутки – при размещении до 20 человек.

4.6. Срок действия брони заканчивается в 19-00 часов заезда, если в заявке не указано другое время.

4.7. В случае аннулирования заявки на бронирование не позднее, чем за одни сутки до заезда, денежные суммы, поступившие на расчетный счет Исполнителя в качестве оплаты за проживание, возвращаются Заказчику по письменной заявке. В случае аннулирования заявки на бронирование менее, чем за одни сутки до срока заселения, установленного в заявке, Исполнитель вправе требовать у Заказчика оплаты неустойки в размере суточной стоимости каждого забронированного домика.

4.8. Оплатой заявки Заказчик подтверждает, что до оформления заявки ему предоставлена вся необходимая и достоверная информация о приобретаемых услугах, в том числе дополнительных услугах, а он полностью ознакомился с нею на страницах официального сайта или в информационной папке Исполнителя, в том числе с информацией, содержащей:

наименование (фирменное наименование) Исполнителя, место его нахождения, режим работы;

наименование услуг;

Правила противопожарной и личной безопасности;

Правила пребывания в СОБ «Олимпиец»;

указание на нормативные документы, устанавливающие требования к качеству услуг;

сведения об основных потребительских свойствах услуг;

виды и особенности предлагаемых Исполнителем услуг;

сведения о сроках и условиях оформления заявки, о цене, условиях оплаты и предоставления услуг.

5. Стоимость, порядок и сроки оплаты услуг

5.1. Стоимость услуг, оказываемых в рамках настоящего договора, определяется исходя из объема, характера и продолжительности заказанных Заказчиком услуг согласно прейскурантам цен, утвержденных ректором университета.

5.2. Заказчик осуществляет оплату заказанных услуг за наличный расчет посредством внесения наличных денежных средств в кассу СОБ «Олимпиец», либо по безналичному расчету (в том числе при помощи системы ЕРИП).

5.3. Плата за проживание в СОБ «Олимпиец» взимается в полном объеме на условиях предварительной оплаты по действующему тарифу.

5.4. При заселении Заказчика (физических лиц) в СОБ «Олимпиец» без предварительного бронирования, или по заявке организации, не гарантирующей оплату за оказанные гостиничные услуги, оплата за размещение взимается при оформлении проживания в полном объеме за весь заявленный срок проживания, а при продлении проживания - за весь новый предполагаемый срок проживания.

5.5. Единый расчетный час устанавливается 12 часов дня по местному времени.

При проживании в СОБ «Олимпиец» менее суток, плата за номер взимается за полные сутки, независимо от расчетного часа.

5.6. При семейном заселении за проживание в СОБ «Олимпиец» детей в возрасте до 5 лет, без предоставления ребенку отдельного места в номере, плата не взимается.

5.7. При оплате за проживание и/или дополнительных услуг по безналичному расчету, СОБ «Олимпиец» формирует предварительный счет, который передается Заказчику (либо отправляется ему по электронной почте) в течение суток после подтверждения письменной заявки. Денежные суммы, указанные в предварительном счете, должны поступить на расчетный счет СОБ «Олимпиец» не позднее, чем за сутки до заезда Заказчика, если не оговорено иное.

5.8. Оплата заказа может быть произведена посредством безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя либо путем внесения наличных денежных средств в кассу СОБ «Олимпиец» наличными, при помощи системы ЕРИП, а также в расчетно-кассовом центре банка.

5.9. Оплата заявки Заказчиком, являющимся резидентом Республики Беларусь, производится в белорусских рублях любыми доступными способами.

Оплата заявки Заказчиком, не являющимся резидентом Республики Беларусь производится в следующем порядке:

• оплата из-за пределов территории Республики Беларусь производится в иностранной валюте (российских рублях, долларах США, евро) посредством безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя по курсу национального банка РБ на день оплаты;
• оплата в пределах (на) территории Республики Беларусь производится на расчетный счет или в кассу СОБ «Олимпиец» в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.10. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, либо дата внесения наличных денежных средств в кассу СОБ «Олимпиец».

5.11. В случае внесения Заказчиком предоплаты в частичном размере, оставшаяся часть стоимости вносится в установленные Исполнителем сроки.

5.12. Расчет оставшейся части стоимости для Заказчика производится исходя из действующего Прейскуранта на дату заселения в валюте выставленного счета за вычетом полученного аванса.

Расчет стоимости с переходящим сроком заезда из одного ценового периода в другой осуществляется согласно прейскуранту, действующему на дату оплаты или заселения.

5.13. На сумму предварительной оплаты проценты за пользование коммерческим займом не начисляются и не взимаются.

5.14. Если предварительная оплата произведена Заказчиком после окончания установленного срока для оплаты, то по его желанию, выраженному в письменной форме (в том числе в электронном виде при помощи сети Интернет), данные денежные средства возвращаются Заказчику как ошибочно перечисленные, либо принимаются Исполнителем в виде авансового платежа (предоплаты) в счет будущего заказа Заказчика, оформленного в соответствии с условиями Договора.

5.15. Продление срока пребывания Заказчика в СОБ «Олимпиец» производится при наличии свободных мест. Оплата за продление проживания производится самим гостем по действующим тарифам.

5.16. Дополнительные услуги оказываются Заказчику на платной основе в соответствии с прейскурантами цен на платные услуги, оказываемые в СОБ «Олимпиец».

6. Размещение, правила внутреннего распорядка в спортивной оздоровительной базе "Олимпиец"

6.1. Подписывая регистрационную карту при заселении, Заказчик принимает на себя обязательства по оплате всех выставленных счетов и соглашается с правилами проживания и безопасности в СОБ «Олимпиец».

6.2. Оформление Заказчика, его размещение и предоставление услуг осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, согласно законодательству Республики Беларусь:

• паспорта либо иного документа, установленного законодательством или признанного в соответствии с международным договором Республики Беларусь в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
• свидетельства о рождении - для лица, не достигшего 14-летнего возраста;
• разрешения на временное проживание лица без гражданства, вида на жительство лица без гражданства;
• для иностранных граждан и граждан СНГ необходимо наличие визы и/или миграционной карты (в соответствии с правилами о регистрации иностранных граждан в Республике Беларусь).

Гости СОБ «Олимпиец», имеющие паспорт, но не достигшие 18 летнего возраста, должны иметь нотариально заверенную доверенность от родителей, разрешающую их самостоятельное проживание.

Заказчики размещаются на основании предъявления исключительно оригиналов документов, удостоверяющих их личность, при этом не допускается предъявление копий документов. Заказчик обязан иметь при себе действующую визу (в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством).

6.3. Заказчику, вселяющемуся в номер, выдается ключ, подтверждающий проживание в СОБ «Олимпиец». В случае утраты ключей, Заказчик возмещает стоимость установки нового замка в номере. При выезде Заказчика, ключи возвращаются администратору.

6.4. По истечении срока, подтвержденного и оплаченного бронирования, Заказчику надлежит освободить номер. Гости, желающие продлить проживание в СОБ «Олимпиец» по истечении указанного срока, должны сообщить об этом администратору не позднее, чем за два часа до окончания срока проживания. В случае, если номер забронирован (зарезервирован) другими лицами, в продлении срока проживания может быть отказано.

6.5. В случае, если Заказчик неоднократно нарушает правила пребывания, что приводит к материальным убыткам или создает неудобства для проживания других гостей, администрация СОБ «Олимпиец» вправе прекратить оказание услуг Заказчику.

6.6. Администрация СОБ «Олимпиец» оставляет за собой право посещения номера Заказчика без согласования с ним при наступлении чрезвычайных событий (задымление, пожар, затопление, а также в случае нарушения Заказчиком правил пребывания, общественного порядка, порядка пользования бытовыми приборами).

6.7. Все проживающие в СОБ «Олимпиец» имеют одинаковые права и должны соблюдать настоящие правила, правила пожарной безопасности и санитарные нормы, а также:

• уходя из номера, выключать осветительные приборы, телевизор, закрывать водопроводные краны, окна, входную дверь;
• не шуметь и не нарушать отдых других гостей;
• обеспечивать доступ в номер персонала СОБ «Олимпиец» для производства текущей уборки в соответствии со стандартами функционирования комплекса.
• бережно относиться к имуществу и оборудованию комплекса; в случае повреждения или утраты имущества комплекса возмещать стоимость нанесенного ущерба в действующих ценах на момент проживания.

6.8. Проживающим в СОБ «Олимпиец» запрещается:

• пользоваться личными электронагревательными приборами;
• курить самим и разрешать делать это своим гостям в местах, не предназначенных для курения;
• находиться в помещениях, предназначенных только для служебного пользования сотрудниками СОБ «Олимпиец»;
• оставлять в номере в свое отсутствие лиц, незарегистрированных в установленном порядке, передавать им ключ от номера;
• хранить в номере громоздкие вещи, оружие, легковоспламеняющиеся вещества и материалы и т.д.;
• без разрешения администрации держать в номере животных.

6.9. Грубое нарушение Заказчиком настоящих правил дает СОБ «Олимпиец» право прекратить действие договора, без возмещения Заказчику связанных с этим расходов и выселить его.

6.10. За оставленные без присмотра ценные вещи, администрация СОБ «Олимпиец» ответственность не несет.

6.11. В случае обнаружения пропажи вещей из номера, Заказчик обязан немедленно сообщить об этом администратору комплекса для принятия необходимых мер.

6.12. Сотрудники комплекса предоставляют Заказчику необходимую справочную информацию о режиме работы служб комплекса.

6.13. Информация о гостях СОБ «Олимпиец» третьим лицам не предоставляется, вызов гостя из номера по просьбе посетителя не производится.

7. Порядок сдачи-приемки услуг

7.1. Предоставление Услуг в рамках настоящего Договора для Заказчиков, являющихся физическими лицами, подтверждается фактом потребления Заказчиком оказанных ему Услуг и отсутствием предъявленных Заказчиком письменных претензий по оказанным Исполнителем Услугам.

8. Ответственности сторон

8.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, с учетом особенностей, установленных настоящим Договором.

8.2. Исполнитель не несет ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения услуг со своей стороны или со стороны третьих лиц, возникшего из-за недостоверности, недостаточности или несвоевременности подтверждающих сведений и документов, предоставленных Заказчиком, а также возникших вследствие других нарушений условий настоящей Оферты со стороны Заказчика.

8.3. Исполнитель не несет ответственность за несоответствие предоставленного обслуживания ожиданиям Заказчика и его субъективной оценке.

8.4. СОБ «Олимпиец», при условии соблюдения условий настоящего договора, гарантирует Заказчику право пользования предоставляемых комплексом услугами без каких-либо вмешательств со стороны представителей администрации.

8.5. Заказчик представляет интересы всех лиц, указанных в заявке (устной либо письменной), и персонально несет ответственность перед Исполнителем:

• за достоверность и правильность данных представляемых лиц, указанных в заявке;
• за оплату услуг СОБ «Олимпиец», оказанных лицам, перечисленным в заявке Заказчика;
• за соблюдением лицами, указанными в заявке, правил пребывания в комплексе.

8.6. Заказчик в полном объеме несет перед СОБ «Олимпиец» материальную ответственность за любой ущерб, нанесенный на территории комплекса третьим лицам, зданию, отделке или оборудованию, иному имуществу комплекса по его вине, а также по вине лиц, посетивших гостиницу по его приглашению.

8.7. На Заказчика возлагается полная ответственность за соблюдение требований техники безопасности.

9. Действие непреодолимой силы

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила).

9.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, она обязана оповестить другую Сторону не позднее 3 (трех) дней с момента возникновения таких обстоятельств.

10. Прочие условия

10.1. Договор вступает в силу с момента заключения и действует до полного исполнения обязательств сторонами.

10.2. Исполнитель имеет право вносить изменения в одностороннем порядке в договор и прейскуранты цен на оказываемые услуги.

11. Порядок разрешения споров

11.1. Все споры и разногласия, связанные с настоящим договором, Стороны обязуются разрешать путем переговоров, включая направление письменных претензий. Срок рассмотрения претензии составляет 10 (десять) рабочих дней со дня ее получения.

11.2. Случае если Сторонам не удастся разрешить все спорные вопросы в порядке, установленном п.11.1 настоящего договора, все споры, возникающие из настоящего Договора, в том числе связанные с его заключением, изменением, расторжением, исполнением, недействительностью подлежат разрешению в суде, по месту нахождения Ответчика, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

12. Дополнительные условия

12.1. В случаях, непредусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.